Lassan itt az év vége, a gőzölgő forralt bor, az illatos mézeskalács és adventi készülődés időszaka.
Ha karácsonykor nem is, de két ünnep között, Szilveszter előtt, többségünk átgondolja, hogyan sikerült az éve. Ennek kapcsán jutott eszembe a nagy cégek által sokat használt éves célkiűzések és teljesítmény értékelések rendszere. Aki dolgozott multinál, nagyobb cégnél ismeri ennek a menetét.
Minden év elején, a céges stratégia alapján a különböző osztályok megalkotják a saját éves célkitűzéseiket, amivel tudják támogatni a stratégiát. Majd ez kerül lebontásra csapat és egyén szinten. Ezek általában jól meghatározható, konkrét és mérhető célok. Ez megadja a keretet az egész éves munkához, ezen prioritások alapján kell majd dolgozni. Általában negyed vagy fél évente van egy megbeszélés, ahol a beosztott és a vezető megnézik, hogy hogyan állnak a számok az eredeti tervhez képest. Ez mindenképpen hasznos, mivel van lehetőség jelezni az esetleges felmerülő akadályokat és segítséget kérni, vagy éppen a prioritásokat egyeztetni. Majd az üzleti év leteltével, a teljesítmény alapján kerül meghatározásra az fizetésemelés és a bónusz.
Na, de miért is írtam most erről ennyit? Azért, mert az látom, hogy sokak, szorgosan hajtanak a céges célkitűzéseiket, viszont időközben elfelejtenek a saját céljaikkal is foglalkozni. Ez egyfajta sodródás a napi feladatokkal, amiket muszáj ellátni, de lehet közben egyéb fontos dolgokra mégsem marad idő. Aztán egyszer csak azt vesszük észre, hogy megint eltel egy hónap és már itt is a az év vége.
Legyen saját éves célkitűzésed!
Aki részt vett már hasonló célkitűzés alkotási folyamatban a munkahelyén, annak könnnyű dolga lesz. De aki nem, az se keseregjen, mert egészen egyszerű.
Ha Te már rutinos év tervező vagy és volt előző évi terved is, akkor mindenképpen azzal kezdj, hogy kiértékeled az éved.
- Hogyan sikerült megvalósítani a célokat?
- Jó célokat tűztél-e ki?
- Mi ment jól, mi ment kevésbé jól?
- Milyen tanulságaid vannak?
- Mi az amit jövőre másképp csinálnál?
- Mi az, amin viszont nem szeretnél változtatni?
- Miért vagy büszke magadra?
Ha nem úgy alakultak a dolgaid, ahogy tervezted, nézd át melyek voltak azok a tényezők, történések, amelyek megakadályozták a megvalósulást. A saját felelősségedről se feledkezz meg.
Új évtervezésnél pedig ezek mentén indulj el:
- Mi mindent szeretnél a következő évben? Mi történjen?
- Lebonthatod rész területekre (család, munka, kikapcsolódás, stb.)
- Mid van már meg a céljaid eléréséhez?
- Kikre számíthatsz?
- Miket kell csinálnod, hogy el is érd a céljaidat?
- Hogyan fogod megünnepelni a részsikereket?
Az évtervezéshez/ lezáráshoz teremts nyugodt környezetet, vonulj félre, halkítsd le a telefonodat. Próbálj csakis magadra, a terveidre és az érzéseidre koncentrálni. A tudatosság itt is hasznodra lesz, hogy jobban megértsd mit miért csináltál.
Ha struktúráltabb formát szeretnél a jövő éved megtervezéséhez, akkor nézd meg a Yearcompass évtervezőjét.
Jó tervezgetést!
